Oplossing voor wanneer de opmerkingen en revisies allemaal van Auteur lijken te komen

Met de steeds strengere regels rond privacy en bescherming van persoonlijke gegevens, doet ook Office365 en in het bijzonder Word soms vreemd.

Bij het samenwerken aan bestanden wil je al eens “commentaren” en “wijzigingen bijhouden” gebruiken om van collega’s of (mede-)studenten feedback te krijgen. Het kan echter voorkomen dat telkens wanneer het document wordt opgeslagen, de namen van personen veranderd worden in “Auteur”. Onhandig, maar wel conform de strengere regels.

Gelukkig bestaat er een oplossing die je wel voor elk document waarin dit voorkomt moet toepassen:

• Open het document
• Ga naar Bestand > Opties
• Kies Vertrouwenscentrum en klik op Instellingen voor het Vertrouwenscentrum
• Kies onderaan Privacy
• Zet het vinkje UIT bij de optie “Persoonlijke gegevens uit bestandseigenschappen verwijderen bij opslaan”
• Kies OK en OK